הנהלת חשבונות לעמותות

הנהלת חשבונות הינה הבסיס לניהול הכספי שלהמלכ"ר וחשוב שתעשה בצורה המקצועית ביותר שניתן.
ישנם שתי סוגי הנהלת חשבונות שמלכ"ר יכול לנהל: הנהלת חשבונות חד צידית או הנהלת חשבונות בשיטה הכפולה.
ראשית, נסביר את ההבדל בין השתיים:

הנהלת חשבונות חד צידית
רישום הכנסות והוצאות בלבד.
עפ"י הוראות ניהול ספרים, עמותה שהמחזור הכספי שלה אינו עולה על 750,000 ₪ בשנה רשאית לנהל הנהלת חשבונות בשיטה זו.
להלן המסמכים והספרים שיש לנהל:
1. ספר תקבולים ותשלומים, שבו יפורטו בטורים נפרדים תקבולי ותשלומי העמותה;
2. ספר כרוך ובו ירשמו נכסים שנתקבלו כתרומות או כמתנות;
3. תיק תיעוד חוץ – חשבוניות ספקים ומסמכים אחרים שהתקבלו מגורם חיצוני;

הנהלת חשבונות בשיטה הכפולה
כל עמותה אשר מחזורה הכספי גבוה מ- 750,000 ₪ בשנה חייבת בניהול הנהלת חשבונות כפולה. חברה לתועלת הציבור (חל"צ) חייבת בניהול כפולה תמיד, גם אם מחזורה נמוך, וזאת מתוקף הוראות חוק החברות (והיא חייבת גם במינוי רואה חשבון מבקר).

בנוסף לרישום ההכנסות וההוצאות, ישנו רישום של כל השיקים אשר מוציאה העמותה, רישום סוגי התקבולים והתשלומים, התאמה בין חשבוניות הלקוחות/הספקים לתקבולים/תשלומים, רישום של כל דפי הבנק והתאמת כל שורה ושורה בו ועוד.
בשיטת הנהלת חשבונות זו ישנו מעקב הדוק בכל תנועת הכספים בארגון, בכל יציאה של כסף או כניסה שלו, ניתן לדעת האם כל התקבולים הופקדו, ולחלופין, האם כל השיקים שנתן הארגון נפרעו.

להלן המסמכים והספרים שיש לנהל:
1. ספר קופה;
2. פנקס קבלות;
3. רישום הכנסות מפורט לפי סוגי ההכנסות;
4. ספר כרוך ובו ירשמו נכסים שנתקבלו כתרומות או כמתנות;
5. חשבון הוצאות מפורט לפני סוגים;

יש שיאמרו כי אין הבדל בין הנהלת חשבונות רגילה של חברה או עסק מסחרי לבין הנהלת חשבונות של עמותה, אך אין הדבר כך.
הנה"ח לעמותה צריך שתהיה ערוכה בהתאם לחוקים ותקנות שונים, ישנם הוראות של מס הכנסה, רשם העמותות, החשב הכללי באוצר, משרדים ממשלתיים אשר תומכים במלכ"ר וכדו', ולכן רצוי שאת הנהלת החשבונות יערוך גוף אשר בקיא בכל החוקים הללו וירשום בהתאם את כל ההכנסות וההוצאות של המלכ"ר.

מחלקת הנהלת החשבונות של המרכז למלכ"ר בעלת ידע מקיף ורחב בתחום העמותות ובפיקוח מלא של רואי חשבון המתמחים בתחום.

צפייה און-ליין 24/7

לקוחות המרכז למלכ"ר נהנים מחיבור אינטרנטי למערכת צפייה בנתוני הנהלת החשבונות שלהם, קבלת דוחות און-ליין ופירוט כרטסות 24 שעות ביממה ע"י קבלת שם משתמש וסיסמא למערכת.
לקוחותינו אינם צריכים לבקש ממנהלת החשבונות שלהם לשלוח להם דוחות, כרטסות וכדו' אלא יכולים לעשות זאת בעצמם, בזמן שנוח להם ובכל שעה ויום בשבוע.

התקשרו כבר עכשיו –  1-700-700-009