גוף מבקר (ועדת ביקורת)

אחד ממוסדות החובה של העמותה הינה ועדת ביקורת.

על פי החוק, ועדת ביקורת תהיה מורכבת משני חברים לפחות, אשר הינם חברי עמותה
אשר ואינם חברי הנהלה, ואינם נותנים שירותים בשכר לעמותה.
על פי רוב, לחברי העמותה אין ידע רחב ומקצועי מספיק על מנת שיכולו לשמש כועדת
ביקורת יעילה ואפקטיבית ולכן יש צורך במינוי אדם שהינו בעל ידע מתאים ובעל ניסיון
בתחום העמותות בכלל, ובתחום הכספי בפרט, על מנת שהעמותה תוכל להפיק
ממסקנותיו את המיטב ולשפר את התנהלותה הכספית והארגונית ככל שניתן.

רשם העמותות מאשר למנות גוף מבקר אשר יחליף את ועדת הביקורת של העמותה.
גוף מבקר זה יכול להיות רואה חשבון או גוף אחר שאושר על ידי הרשם.
במידה וממונה לתפקיד רואה חשבון, אין צורך באישור של הרשם למינוי, אך במקרה
של מינוי אדם שאינו רואה חשבון, יש לפנות לרשם לקבל את אישורו.
חשוב לציין כי אין למנות לתפקיד את רואה החשבון אשר עורך את הדוחות הכספיים
של העמותה.
רשם העמותה קבע את הנושאים הנדרשים לבדיקה ואת והסמכויות של ועדת הביקורת:
1. האם העמותה פועלת באופן תקין, בהתאם לחוקים החלים עליה ובהתאם למטרות
שנקבעו על ידה בתקנון?
2. האם העמותה מתנהלת ביעילות ובחיסכון?
3. האם העמותה מתנהלת בהתאם להחלטות האסיפה הכללית והועד המנהל?
4. האם התגלו ליקויים בפעילות העמותה, ואם כן, האם מתבצעים פעולות לתיקון
הליקויים?
5. בדיקת ההתנהלות הכספית של העמותה, בדיקת ספרי הנהלת החשבונות,
בדיקת תשלומי השכר וכדו'.
6. האם ישנם תלונות של עובדי העמותה והאם תלונות אלו מטופלות כראוי?
7. מינוי מבקר פנימי לעמותה במידת הצורך והצעת תוכנית עבודה עבורו.
8. בחינת עבודתו של רואה החשבון של העמותה וקביעת שכרו.
9. בדיקת כל נושא אחר הקשור לפעילות העמותה.

על הגוף המבקר לבצע בדיקות כלליות, לעקוב אחר יישום המלצותיו במהלך השנה
ולהגיש את מסקנותיו ודו"ח מפורט לאסיפה הכללית מדי שנה.

כפי שפורט להלן, תפקידו של הגוף המבקר רחב ומהותי וחובה עליו שיהיה מקצועי בעבודתו.

רואה החשבון מטעמינו, אשר ימונה על ידכם לתפקיד הגוף המבקר של העמותה, יפעל
בשיתוף פעולה עם הועד המנהל, יבצע ביקורת מקיפה אחת לשנה על פי תוכנית
שתקבע מראש על ידי הנהלת הגוף, יגיש את מסקנותיו והמלצותיו לועד המנהל
ולאסיפה הכללית ויקפיד על מילוי כל הוראות החוק בנושא.
ביקורת שכזו על ידי רואי חשבון, לא רק שתביא לעמידה בהוראות החוק, אלא גם
תביא ערך מוסף ותועלת לגוף המבוקר.

שימו לב כי מינוי של רואה החשבון מטעמנו כגוף מבקר ימנע מהמלכ"ר לקבל את
שירותי המרכז האחרים.