שאלות ותשובות – טיפול באישור ניהול תקין

בשנת 1998 החליטה הממשלה כי גופים ציבוריים המבקשים תמיכה מכספי ציבור יהיו חייבים להציג אישור על התנהלות תקינה מרשם העמותות. האישור יינתן לעמותה רק לאחר בדיקת הקריטריונים הבאים:
האם העמותה עומדת בכל דרישות החוק;
האם הכנסות העמותה ונכסיה משמשים אך ורק למטרות שלשמם הוקמה;

עמותה תוכל להגיש לקבל אישור ניהול תקין לאחר שנתיים של פעילות ובתנאי שהגישה את כל הדוחות כנדרש ועמדה בקריטריונים הנבחנים ע"י הרשם.

בשנתיים הראשונות לקיומה של העמותה, עד אשר היא זכאית לקבלת אישור ניהול תקין, רשם העמותות נותן לעמותה אישור על המצאת מסמכים - דהיינו, העמותה הגישה כנדרש את כל הדוחות שהיה עליה להגיש.
אישור זה מספיק על מנת להגיש בקשה לקבלת אישור לפי סע' 46.

עמותה ללא אישור ניהול תקין לא תוכל לקבל תקציבים מהממשלה או מרשויות מקומיות. כמו כן, רוב התורמים ידרשו אישור ניהול תקין מהעמותה על מנת שיכולו לתת לה תרומה.

יש להגיש לרשם העמותות סט של דוחות והצהרות יחד עם הדו"ח הכספי שלה. רשם העמותות בוחן את כל החומר המוגש ובודק אם העמותה עומדת בכל הנהלים והכללים הנדרשים. במידה וכל ההנחיות וההוראות מולאו, תקבל העמותה אישור ניהול תקין.

סט המסמכים לצורך הגשת בקשת ניהול תקין יכלול:
א. בקשה לאישור ניהול תקין;
ב. דוחות כספיים כולל מאזנים;
ג. דוח מילולי מקוון הכולל את פעילות העמותה והמבנה הארגוני של העמותה;
ד. פרוטוקול אסיפה כללית לאישור הדוח הכספי והמילולי ומינוי מוסדות העמותה;
ה. דוח המלצות וועדת הביקורת/הגוף המבקר;
ו. דוח על חמשת מקבלי השכר הגבוה בעמותה;
ז. אישור על תשלום אגרה שנתית או תצהיר פטור מאגרה;
ח. דוח תרומות מישות מדינית זרה- חובה לעמותות בעלות מחזור כספי גבוה
מ-300,000;
ט. רשימת תרומות מתורם יחיד – במידה וסכום התרומה במצטבר עולה על
20,000 ש"ח;
י. פרוטוקול אסיפה כללית למינוי מבקר פנימי- רק לעמותות שמחזורן עולה על 10
מיליון ₪ בשנה;

כל הדוחות המוגשים, פרט לדוח הכספי, ימולאו באמצעות הטפסים המקוונים אותם ניתן למצוא באתר רשם העמותות. לאחר מילוי הטפסים יש להדפיסם להחתים כמתבקש ולשלוח את הטופס החתום לרשם העמותות.

על כל הדוחות יחתמו שניים מחברי הוועד בציון שמותיהם .
יוצא מן הכלל הוא דוח וועדת הביקורת/ גוף מבקר עליו יחתמו כמובן חברי הוועדה.
את הדוחות יש להגיש בחתימת המקור.

העמותה חייבת לדווח לרשם העמותות תוך שבועיים מקבלת ההחלטה או מיום האירוע במקרים הבאים: שינוי מען העמותה, מינוי מוסדות חדשים לעמותה, החלטה בדבר שינוי תקנון העמותה, הודעה על הגשת תביעה כנגד העמותה או כנגד חבר וועד, החלטה על פירוק מרצון.