אישור ניהול תקין – למה זה כל כך חשוב?

עמותה היא למעשה גוף אשר מוקם ללא כוונת רווח וכל תכליתו היא לסייע לקבוצת אנשים באוכלוסייה או לכל האנשים באוכלוסייה בדרך כזו או אחרת. עמותה מתקיימת בעיקר מתרומות ולכן עליה להציג מדי שנה את המסמכים הדרושים כדי להמשיך ולהתקיים, המסמכים הדרושים כוללים גם אישור ניהול תקין שמעיד כי העמותה עובדת בצורה חוקית ומדויקת מבחינה כספית. החשש הוא שבעלי עמותה יקבלו תרומות אך יקחו את הכסף לכיסם או שמא יעשו בו שימוש לרעה ולא יתעלו את הכספים המגיעים מתרומות למען מטרתם המקורית, בדיוק לשם כך יש דרישות של רשם העמותות וטפסים שיש להגיש מדי שנה ומי שלא יעמוד בתנאים מסתכן בסגירת העמותה שבבעלותו.

למה אישור ניהול תקין חשוב כל כך לעמותות?

אישור ניהול תקין לעמותה זה כמו חמצן עבור כל אדם שרוצה לחיות, בעזרת האישור ניהול התקין העמותה יכולה להמשיך לקבל תרומות וסיוע מהמדינה אך ללא האישור המיוחל היא אינה יכולה להיעזר בכספים האלו ולמעשה גוזרת על עצמה סגירה כמעט וודאית. חשוב להדגיש שאישור ניהול תקין יכול להישלל מעמותה לא רק בגלל עבירה פלילית או אי עמידה בתנאים הכלכליים אלא לפעמים מדובר בטעות אנוש עקב מילוי הטפסים והבירוקרטיה שעלולה למנוע מהעמותה להמשיך ולהתקיים למעשה. לפיכך, חשוב מאוד להיעזר באנשי מקצוע בעת ההרשמה כעמותה אצל רשם העמותות או כאשר מגישים את הטפסים בסוף או בתחילת השנה. לפעמים טעות אנוש בתום לב יכולה להוביל לסיטואציות מורכבות שמסובכות שיחסית קל להיכנס אליהן אבל מאוד קשה לצאת מהן.

האם האישור ניהול התקין ניתן מיידית לעמותה?

אם אתם מסתכלים על הסיטואציה מהצד של בעלי עמותה אתם ודאי רואים בכל ההליך הנ"ל עיכוב מיותר שפוגע בעמותה ומונע ממנה להתקדם ולגדול, אבל אם תסתכלו על ההליך מהצד של המדינה או הרשויות תוכלו להבין שמדובר באישור קריטי ולכן יש לא מעט היגיון ברצון של מי שמספק לעמותה לא מעט משאבים לדעת בוודאות להיכן הכסף של הציבור באמת הולך. הגשת בקשה לאישור ניהול תקין אינה ניתנת באופן מיידי לעמותה עם פתיחתה, רק לאחר כשנתיים העמותה רשאית להגיש את הבקשה ולאחר מכן בקשתה נבדקת ובהתאם לבדיקה גם יינתן או לא יינתן האישור המבוקש. האישור יינתן לעמותה בין היתר על סמך הדוחות הכספיים, הדוחות המילוליים, מספר החברים בעמותה, ניהול אסיפות באופן סדיר, חשיפת הפרוטוקולים של הישיבות, דיוק בדיווח ההוצאות וההכנסות הכלכליות, הקפדה על זכויות החתימה ועוד. אז אומנם עמותה אינה נועדה למטרות רווח אבל גם היא חייבת משאבים כלכליים כדי להמשיך והתקיים, ללא האישור לניהול תקין העמותה לא תוכל לשרוד לאורך זמן והאחריות על כך היא קודם כל על חברי העמותה ועל העמותה עצמה.