טיפול באישור ניהול תקין

הבסיס לפעילות כל עמותה המעוניינת להתמך ע"י מוסדות ממשלה, רשויות מקומיות ואפילו קבלת תרומות מגורמים פרטיים הוא קיום מסמך אחד הנקרא "אישור ניהול תקין".
בשנת 1998 החליטה המדינה כי כל מלכ"ר אשר יפנה לקבלת תמיכה ממשרד ממשלתי ידרש להציג אישור מרשם העמותות על כך שהעמותה ומוסדותיה מתנהלים על פי כל דרישות החוק וכי כל הנכסים של העמותה וכל ההכנסות שלה משמשים לביצוע מטרות העמותה כפי שנקבעו בתקנונה.
אישור זה, הניתן על ידי רשם העמותות מכונה אישור ניהול תקין.
במהלך השנים הגשת מסמך זה נהפך לחובה לא רק בפני מוסדות ממשלתיים לקבלת תמיכות, אלא גם בפני רשויות מקומיות, קרנות, ביטוח לאומי, המועצה להסדר הימורים לעמותות ספורט ואף מול תורמים פרטיים אשר קיום מסמך זה מהווה תנאי בל יעבור על מנת שעמותות יוכלו לפנות אליהם בבקשה לתרומות.
מה נדרשת העמותה לעשות על מנת לקבל אישור ניהול תקין רשם העמותות?
כל עמותה נדרשת להגיש לרשם העמותות אחת לשנה סט מסמכים הכולל:
1. דו"ח כספי כולל מאזן – הדו"ח צריך להיות חתום על ידי שני חברי וועד ובציון שמותיהם;

2. דו"ח מילולי – הדו"ח צריך להיות חתום על ידי שני חברי וועד ובציון שמותיהם;

הדו"ח חייב להיות מוגש על גבי טופס מקוון;

3. פרוטוקול אסיפה כללית – הוראות מלאות לגבי הפרטים שחובה עליהם להיות כלולים בפרוטוקול –
ראה מסמך מצורף: הנחיות לרישום פרוטוקול אסיפה כללית;
4. המלצות ועדת ביקורת/גוף מבקר;

5. רשימת חמשת מקבלי השכר הגבוה;

6. דו"ח תרומות מיישות מדינית זרה
כל עמותה אשר מחזור ההכנסות שלה גבוה מ-300 אלף ₪ בשנה חייבת לציין בדו"ח הכספי את כל התרומות     אשר התקבלו מיישות מדינית זרה ששוויין עולה על 20 אלף ₪ בשנה;
7. פרוטוקול אסיפה כללית על מינוי מבקר פנימי
חובה בעמותות שהמחזור הכספי שלהם עולה על 10 מיליון ₪ בשנה;

8. צילום של טופס תשלום האגרה השנתית חתום ע"י הדואר/הבנק ולחלופין,
הצהרה חתומה ע"י עו"ד על כך שמחזור ההכנסות נמוך מ-300 אלף ₪ בשנה ועל כך שלעמותה אין מקבלי         שכר.

עמותה שטרם סיימה שתי שנות פעילות תקבל "אישור המצאת מסמכים" ולא אישור
ניהול תקין. באישור זה נותן הרשם אסמכתא לכך שהעמותה הגישה את כל המסמכים
הנדרשים על ידה על פי חוק, אך היות והוא טרם הספיק לבחון את פעילותה, הוא אינו
יכול לאשר כי העמותה ומוסדותיה מתנהלים על פי כל הנהלים.

עמותה אשר לא תעביר לרשם העמותות את כל המסמכים הנ"ל לא תקבל אישור ניהול תקין.
אם יחסר מסמך כלשהו, תקבל העמותה מכתב דרישה להשלמת חוסרים ומתן האישור יתעכב.

זמנים לטיפול במסמכים
אישור ניהול תקין לעמותה שהיה לה אישור בשנה קודמת – 60 יום
אישור המצאת מסמכים – 45 יום
אישור לעמותה שלא קיבלה בעבר אישור ניהול תקין – 90 יום
אישור לעמותה שהיה לה אישור על המצאת מסמכים – 60 יום
טיפול במסמכי השלמה לאישור ניהול תקין – 30 יום

אנו במרכז למלכ"ר נסייע לכם במילוי נכון של כל הטפסים כך שהמלכ"ר יוכל לקבל אישור ניהול תקין לעמותה במהירות האפשרית וללא עיכובים.

התקשרו כבר עכשיו – 1-700-700-009